LA PRESENTE INFORMATIVA È PARTE INTEGRANTE DEL MODELLO DI ADESIONE ALLA FEDERAZIONE LAVORATORI MILITARI (FLM).
MODELLO INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR)
Gentile collega,
desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 “Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali” e s.m.i., prevede la tutela delle persone e di altri soggetti ed il rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del citato Regolamento, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
- Il trattamento dei dati personali è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, contabili e fiscali.
- Il trattamento dei dati personali è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, contabili e fiscali.
- Nello specifico i dati sono trattati, in primo luogo, come previsto dallo statuto.
- Gli stessi saranno altresì trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente per l’espletamento degli obblighi di legge nonché per nostre finalità di formazione di un’interna e riservata banca dati.
Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg UE 2016/679, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale.
2. Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali.
3. Natura dei dati personali
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, particolari e giudiziari, inerenti lo svolgimento del servizio da Lei richiesto. Durante l’erogazione del servizio potrebbe essere necessario acquisire ed effettuare operazioni di trattamento dei Suoi dati personali sensibili e giudiziari. Le viene richiesto, pertanto, di esprimere il relativo consenso in forma scritta.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei Suoi dati personali e sensibili, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi da Lei richiesti.
5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere comunicati a:
- Tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi.
- Nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni.
- Tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
6.Trasferimento dati personali a un Paese terzo
Non è previsto il trasferimento dei dati extra-UE ovvero ad organizzazioni internazionali5 ovvero paesi esterni allo privacy shield.
7. Modalità e durata conservazione dei dati personali
La conservazione dei dati personali viene posta in essere nel rispetto del regolamento 679/16 e delle disposizioni di legge in vigore per una durata non superiore a 10 (dieci) anni e presso le sedi ovvero presso Aruba Spa per quanto concerne i dati non cartacei. Per informazioni sulla privacy di Aruba Spa si fa riferimento a https://www.aruba.it/informativa_arubaspa.pdf
8. Estremi identificativi del titolare, responsabile e del Data Protection Officer
- Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali è la Federazione Lavoratori Militari (FLM) con sede in Via Aniene 14, 00198 Roma. Il Titolare può essere contattato inviando apposita e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: info@flm-militari.com ;
- Il Referente del Responsabile della protezione dei Dati personali è il Coordinatore Nazionale Legale e Contenzioso FLM, Avvocato Marco LOCAS, presso lo Studio associato LCA, con sede in Padova, in Via Pilade Bronzetti, 46 – 35138 (PD) e può essere contattato via e-mail all’indirizzo di posta elettronica legad@flm-militari.com oppure all’indirizzo di posta elettronica certificata marco.locas@ordineavvocatipadova.it ;
- Il Responsabile per la Protezione dei Dati personali (Data Protection Officer) è il Sig. Giuseppe UNALI e può essere contattato all’indirizzo di posta elettronica dpo@flm-militari.com .
9. Diritti dell’interessato
- Art. 15 (diritto di accesso) del Reg. UE 2016/679.
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
– Le finalità del trattamento.
– Le categorie di dati personali in questione.
– I destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi t erzi o organizzazioni internazionali;
– Il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
– L’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento.
– Il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
– L’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonchè l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. - Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale non FLM, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento.
- Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
- In caso di ulteriori copie richieste all’interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
- Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
9.6 Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
10. Articolo 16 Del Reg. 679/16. Diritto di rettifica
- L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
- Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
11. Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – Diritto alla cancellazione (c.d. Diritto all’oblio)
- L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
– I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
– L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’art. 6, para. 1, lett. a), o all’art. 9, para. 2, lett. a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento.
– L’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, para. 1 e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, para. 2.
– I dati personali sono stati trattati illecitamente.
– I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento.
– I dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’art. 8, para. 1 del Reg. UE 2016/679.
12. Diritto di cui all’art. 18 (Diritto di limitazione di trattamento)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
- L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali.
- Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo.
- Benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
- L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21, para. 1 Reg. UE 2016/679, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
13. Diritto di cui all’art. 20 (Diritto alla portabilità dei dati)
- L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti ad un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento.
14. Revoca del consenso al trattamento
- Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una e-mail al seguente indirizzo consenso@flm-militari.com corredato da fotocopia del suo documento di identità in corso di validità, con il seguente testo: «revoca del consenso al trattamento di tutti i miei dati personali». Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile. Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una email all’indirizzo sopra citato. Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
